Με μια απλή υπεύθυνη δήλωση αντικαθίστανται πλέον 25 δικαιολογητικά που όφειλαν έως σήμερα να προσκομίζουν οι πολίτες για τις συναλλαγές τους με τις δημόσιες υπηρεσίες. Πρόκειται, σύμφωνα με την κυβέρνηση, για μια πολύ σημαντική μεταρρυθμιστική τομή, που υπολογίζεται ότι θα εξοικονομεί κάθε χρόνο περίπου 42,5 εκατομμύρια δικαιολογητικά σε ετήσια βάση.
Η αλλαγή προβλέπεται από τον νόμο για ένα κράτος πιο φιλικό στον πολίτη, ο οποίος απλοποιεί συνολικά το 40% των διαδικασιών. Στην πράξη, χίλιες από τις περίπου 2.500 διαδικασίες που ισχύουν σήμερα απλοποιούνται, ενώ η παρέμβαση αφορά συνολικά 32 δημόσιους φορείς.
Η βασική λογική της μεταρρύθμισης είναι ότι ο πολίτης δεν θα χρειάζεται πλέον να αναζητά ο ίδιος έγγραφα που υπάρχουν ήδη στις βάσεις δεδομένων του δημοσίου. Αντί να προσκομίζει τα δικαιολογητικά αυτά, οι υπηρεσίες θα αντλούν τα σχετικά στοιχεία ηλεκτρονικά, περιορίζοντας τις μετακινήσεις και την ταλαιπωρία.
Στη λίστα των δικαιολογητικών που καταργούνται βρίσκονται έγγραφα που ζητούνται σχεδόν καθημερινά. Χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι το αντίγραφο ποινικού μητρώου, το οποίο απαιτείται σε 293 διαφορετικές διαδικασίες, καθώς και η ασφαλιστική ενημερότητα, που ζητείται σε άλλες 113 διαδικασίες.
Ανάμεσα στα δικαιολογητικά που απλοποιούνται είναι και το πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών. Το έγγραφο αυτό ήταν μέχρι σήμερα απαραίτητο, μεταξύ άλλων, για την κήρυξη μιας ιδιόγραφης διαθήκης ως κύριας, αλλά και για να συμπληρωθεί η δήλωση φόρου κληρονομιάς.
Στην πράξη, κάποιος που υποβάλλει αίτηση για σύνταξη λόγω θανάτου δεν θα χρειάζεται πλέον να συγκεντρώνει ληξιαρχικές πράξεις γάμου και θανάτου ή πιστοποιητικό εγγύτερων συγγενών, καθώς τα στοιχεία αυτά θα αντικαθίστανται από την υπεύθυνη δήλωση και την ηλεκτρονική διασταύρωση. Με τον τρόπο αυτό, η κυβέρνηση επιδιώκει να μειώσει τη γραφειοκρατία σε συναλλαγές που αφορούν ένα ευρύ κομμάτι του πληθυσμού.