Vei primi SMS sau e-mail înainte să îți expire actele? Senatul a votat notificarea cu 30 de zile înainte

Senatul a adoptat miercuri, în plen, o propunere legislativă prin care autoritățile și instituțiile publice ar trebui să-i anunțe pe cetățeni înainte să le expire actele administrative cu valabilitate limitată. Proiectul a trecut cu 93 de voturi „pentru” și o abținere. Inițiativa le aparține senatorilor USR, iar decizia finală revine Camerei Deputaților.

Cum ar funcționa notificarea

Autoritățile centrale și locale care emit acte administrative individuale, permise, autorizații, certificate, licențe sau alte documente cu valabilitate determinată trebuie să le ofere titularilor posibilitatea de a opta pentru o notificare digitală, cu cel puțin 30 de zile înainte de expirare. Mesajul se trimite prin mijloace electronice, inclusiv e-mail sau SMS. Opțiunea poate fi exprimată la cererea sau la emiterea actului ori ulterior, cât timp acesta este valabil, și poate fi retrasă oricând. Inițiatorii spun că măsura urmărește să crească gradul de conformare, dar și să schimbe mentalitatea în relația dintre administrație și cetățean. Potrivit expunerii de motive, trimiterea unui mesaj informativ trebuie privită ca o formă de respect instituțional față de contribuabil.

O platformă unică, dezvoltată de Autoritatea pentru Digitalizarea României

Sistemul ar urma să funcționeze printr-o platformă sau aplicație informatică unică, dezvoltată, administrată și pusă la dispoziția instituțiilor de Autoritatea pentru Digitalizarea României, în termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a legii.

Ce nu se schimbă pentru cetățean

Lipsa notificării nu afectează valabilitatea actului și nu suspendă sancțiunile prevăzute de lege pentru desfășurarea unei activități fără documente valabile. Titularul rămâne obligat să urmărească singur termenul de valabilitate și să îndeplinească formalitățile de prelungire, reînnoire sau emitere a unui nou act. Practic, notificarea e un ajutor, nu o garanție.

Amenzi pentru instituțiile care nu implementează sistemul

Neimplementarea și neutilizarea sistemului digitalizat în termenul legal, pentru cei care și-au exprimat opțiunea, constituie contravenție și se sancționează cu amendă între 500 și 1.000 de lei. Amenda se aplică autorității, instituției, organismului sau entității. În cazul autorităților locale fără personalitate juridică, se aplică unității sau subdiviziunii administrativ-teritoriale, iar pentru alte structuri fără personalitate juridică, persoanei juridice în cadrul căreia funcționează. Contravenția este constatată și sancționată de personalul împuternicit al Autorității pentru Digitalizarea României. Autoritățile și instituțiile publice trebuie să ia măsurile necesare în 6 luni de la intrarea în vigoare a legii, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2027. Propunerea, care completează OUG 57/2019 privind Codul administrativ, va fi dezbătută de Camera Deputaților, for decizional în acest caz.